Selbstständige mit einer überschaubaren Anzahl von Kunden und Aufträgen kommen sogar auf Dauer ohne spezielle "Auftragsverwaltung", "Fakturierungs-Software", "Warenwirtschaftssystem" oder automatisiertes Mahnwesen aus. Dennoch gelangt fast jeder Betrieb in die Situation, in der man sich fragt, warum man sich nicht schon früher so eine Software geleistet hat.
Das Ausstellen von Rechnungen - unter Fachleuten "fakturieren" genannt – gehört am Anfang zu den eher angenehmen Verwaltungsarbeiten von Selbstständigen, doch schon nach den ersten Monaten merkt man: Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Mahnung oder Gutschrift-in vielen Büros fällt immer wieder die gleichen Kundenkorrespondenz an.
Durch Software für die Auftragsverwaltung kann man in jedem Fall das Erstellen von Geschäftsbriefen beschleunigen und zugleich hat man einen besseren Überblick über die Außenstände.
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11 Kommentare:
Optimieren ist hierbei wohl wirklich das Stichwort. Das zieht sich mittlerweile auf so einiges, u.a. auch auf die richtige Auswahl von Fonds, u.ä. Guter Beitrag, mal wieder! :-)
Ich finde es klasse, dass es mittlerweile immer mehr optimiert wird. Denn nur so kann man tatsächlich effizient arbeiten, d.h. mit deutlichen Zeiteinsparungen, die man in jeder Firma dringend gebrauchen kann.
Ich bin sehr verunsichert, wie eine Verwaltung wirklich so effektiv ist, dass sie tatsächlich Wirkungen erzielt. Kannst du weitere Beispiele nennen?
Ich kann es jedem nur empfehlen. Denn seitdem ich endlich mal alles in Angriff genommen habe, spare ich wirklich Zeit.
Das ist wichtig dass optimiert wird. Nur so kann jeder Firma weiter kommen in diese schwere Zeiten
Ich bin auch sehr verunsichert, wie eine Verwaltung wirklich so effektiv ist, da kann man so schnell keine Lösungen finden.
Optimieren soll man immer, ich zum beispiel optimiere auch meine freizeit. und mein urlaub. und jede reise.
invictus
Oh je, also die Auftragsverwaltung ist an sich ja schön und gut.
Aber: Was, wenn keine Aufträge mehr reinkommen, wie bei unheimlich großen Firmen...?
Ich habe, seitdem ich selbständig bin, auch eine Auftragsverwaltung in Anspruch genommen. Denn als es darum ging, Rechnungen zu schreiben, sowie Mahnungen zu verfassen, fiel mir das doch schon sehr schwer. Mittlerweile habe ich allerdings alles soweit optimieren können :-)
Es ist wichtig, Optimierungen durchzuführen, um Verwaltungsarbeiten wirklich besser kalkulieren zu können. Dasselbe gilt u.a. auch für den Immobilienbereich!
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